Plattformen · Orderhantering

Från inkorg till
leverans — utan ett enda klipp och klistra

Navichain hanterar hela orderflödet: AI-ordermottagning, planering, föraruppdrag, kundportal och digital signatur — i ett sammanhängande system.

Så fungerar det

Hela orderflödet — ett system

Navichain kopplar samman alla steg från inkommen order till betald faktura. Ingen manuell dataöverföring mellan system, inga parallella Excel-ark.

1

Order inkommer

PDF, e-post, kundportal eller API. Alla kanaler samlas på ett ställe.

2

AI skapar bokning

Magic Drop läser dokumentet och skapar bokningen på fyra sekunder.

3

Planera & tilldela

Trafikledaren granskar, optimerar rutten och tilldelar förare och fordon.

4

Kör & signera

Föraren utför uppdraget och signerar POD digitalt i förarappen.

5

Faktura klar

Fakturaunderlag genereras automatiskt direkt när leveransen är signerad.

Funktioner

Allt i orderhanteringen

Varje funktion är byggd för att användas dagligen av trafikledare och förare — inte för att imponera på en inköpschef i ett demomöte.

Navichain-exklusivt

AI & Magic Drop

Dra in en PDF eller vidarebefordra ett ordermail — AI:n läser, tolkar och skapar bokningen automatiskt. Noll manuell inmatning, noll kopiering.

Kundportal

Kunden loggar in i en whitelabel-portal med ert varumärke och ser orderstatus, realtidsspårning på karta och nedladdningsbara leveransbevis.

Förarapp — iOS & Android

Föraren tar emot uppdrag, navigerar, fotograferar gods och signerar POD digitalt. Fullständigt offline-läge med automatisk synkronisering.

e-CMR & fraktsedlar

RFC 3161-tidsstämplade e-CMR juridiskt giltiga i hela EU. Fraktsedlar, packlistor och ADR-dokument genereras automatiskt ur bokningsdata.

Digitala POD-signaturer

Mottagaren signerar digitalt direkt i förarappen. Signaturen och tidsstämpeln kopplas omedelbart till bokningen och finns i kundportalen.

Automatiskt fakturaunderlag

När leveransen är signerad skapas fakturaunderlaget automatiskt. Integreras direkt med Fortnox, Visma, Wint och Hogia.

Lastlistor & kollihantering

Hantera enskilda kolli, pallar och containrar med streckkoder. Skannern i förarappen bekräftar rätt gods vid lastning och lossning.

Automatiska aviseringar

Kunden informeras automatiskt via SMS eller e-post vid bokning, avgång, ankomst och leverans — utan manuell hantering.

Multi-tenant för 3PL/4PL

Hantera flera uppdragsgivare och underleverantörer under ett och samma konto. Varje kund ser bara sin egen data i portalen.

AI-ordermottagning

PDF in.
Bokning klar på 4 sekunder.

De flesta åkerier lägger timmar i veckan på att kopiera data från kundens ordermail till TMS-systemet. Med Magic Drop är det problemet borta.

Dra in dokumentet. AI:n identifierar avsändare, mottagare, adresser, kolliantal, vikt och eventuella specialinstruktioner — och skapar bokningen åt dig. Du granskar, godkänner och tilldelar. Klart.

  • Läser PDF, bild och e-postbilagor
  • Hanterar svenska, engelska och övriga EU-format
  • Flaggar osäkra fält för manuell granskning
  • Lär sig kundernas format över tid
Läs mer om Magic Drop →

Magic Drop — ordermottagning

Dra in PDF eller e-post

eller klicka för att välja fil

Bokning #3044 skapad — 4 sek Göteborg → Stockholm · 3 pallar · [Kund AB]

Platshållare — byt ut mot skärmdump eller GIF

Kundportal

Kunden ser exakt vad
du ser.

Istället för att svara på "Var är mitt gods?" låter du kunden följa sin order i realtid — i en portal med ert varumärke och er logotyp.

Portalen uppdateras automatiskt i takt med att föraren rapporterar statusar i förarappen. Ingen manuell kommunikation krävs.

  • Whitelabel — kundens upplevelse, ert varumärke
  • Realtidskarta med fordonets position
  • Statushistorik per leverans
  • Nedladdningsbara POD och e-CMR-dokument
  • Inga extra licenser — ingår i alla planer
[Ditt Åkeri AB] — Leveransstatus
#3041 Göteborg → Malmö Idag 09:42 Levererad
#3042 Stockholm → Uppsala Idag 13:15 På väg
#3043 Örebro → Linköping Imorgon Planerad
Digitala leveransbevis

POD och e-CMR —
signerat och arkiverat.

Föraren signerar leveransbeviset digitalt i förarappen. Mottagarens signatur, foto och GPS-position kopplas omedelbart till bokningen.

e-CMR-dokumenten är RFC 3161-tidsstämplade och juridiskt giltiga i hela EU — klara för revision, tullen och era kunder utan extra hantering.

  • Mottagarsignatur direkt på förarens skärm
  • Valfritt foto av godset vid lossning
  • RFC 3161 tidsstämpel — bevisat oförändrat
  • Tillgängligt i kundportalen på sekunder
  • Arkiveras automatiskt — inga pappershögar
Läs mer om e-CMR →
Bokning #3041 · Göteborg → Malmö
Gods 4 EUR-pallar · 1 200 kg
Levererad 09:42

Mottagarens signatur
J. Andersson
✓ RFC 3161 · EU-giltig 2026-06-29 · 09:42:17
Integrationer

Orderhanteringen kopplas till era befintliga system

📊 Fortnox 📊 Visma 📊 Wint 📊 Hogia 📦 nShift 📦 LogTrade 🏭 OngoingWMS 💳 Stripe 💳 Mollie ⚙️ API (REST)
Se alla integrationer →
Vanliga frågor

Frågor om orderhanteringen

Mer frågor? Kontakta oss →

Ja. Navichain tar emot ordrar via PDF och e-post (Magic Drop), kundportalen, manuell inmatning och REST-API. Integrationer med nShift och LogTrade hanterar EDI-format inklusive XML och CSV. Alla kanaler samlas i samma bokninsglista.
Kunden loggar in med sin e-postadress och ett lösenord du skapar åt dem. Portalen visas med ert varumärke och logotyp. Kunden ser bara sina egna ordrar. Inga extra licenser krävs — kundportalen ingår i alla planer.
Ja. Förarappen för iOS och Android har fullständigt offline-läge. Signaturer, foton och statusuppdateringar sparas lokalt och synkroniseras automatiskt när anslutningen återupptas — utan att föraren behöver göra något.
Alla POD-signaturer och e-CMR-dokument tidsstämplas med RFC 3161, vilket innebär att dokumentet kryptografiskt bevisas vara oförändrat sedan signeringstillfället. Signaturen är juridiskt bindande i alla EU-länder som ratificerat eCMR-protokollet.
Gratis-planen inkluderar ~50 bokningar per månad. Varje Pro-användare tillför 200 bokningar till den gemensamma poolen. Behöver du mer kapacitet tillfälligt kan du köpa överskottspaket à 500 bokningar för 500 kr, giltiga i 12 månader. Se prissidan för detaljer.

Sluta kopiera ordrar.
Börja leverera fler.

Prova navichain gratis — inget kreditkort, ingen konsult, ingen bindningstid. Skapa ditt första konto och se orderflödet fungera på riktigt.

Gratis upp till 2 användare · Ingen bindningstid · Data stannar i Sverige