Magic Drop läser kundens ordermail eller PDF, identifierar avsändare, mottagare, gods och adresser — och skapar bokningen automatiskt. Ingen kopiering, inga fel, ingen administration.
En trafikledare som hanterar 30 ordrar om dagen lägger ofta en till två timmar enbart på att läsa kundens orderdokument och skriva av uppgifterna i TMS-systemet. Det är repetitivt arbete som inte kräver omdöme — bara tid.
Varje manuell inmatning är också en möjlighet till fel: en felstavad adress, en felaktig vikt, ett kolli som glöms bort. Fel som upptäcks först när godset redan är på väg.
Magic Drop tar bort steget helt. Trafikledaren granskar och godkänner — istället för att läsa och skriva av.
Fyra steg som sker automatiskt, men aldrig osynligt — du ser alltid vad AI:n gjort och kan korrigera innan något bekräftas.
PDF, bild eller e-post dras in eller vidarebefordras till navichain.
Avsändare, mottagare, gods, adresser och instruktioner identifieras.
Allt AI:n är osäker på markeras tydligt för manuell kontroll.
Trafikledaren bekräftar bokningen — klar för planering.
Magic Drop identifierar strukturerad information även i ostrukturerade dokument — och visar exakt vilka fält den är säker respektive osäker på.
Den vanligaste oron med AI-automation är att fel smyger sig in obemärkt. Magic Drop är byggt med motsatt princip — osäkerhet ska alltid synas, aldrig döljas.
Varje fält AI:n inte är säker på markeras visuellt och kräver manuell bekräftelse innan bokningen aktiveras. Inget skapas blint.
När en order korrigeras manuellt registreras mönstret för den specifika kundens dokumentformat — träffsäkerheten ökar över tid.
Originaldokumentet är alltid en klick bort från den skapade bokningen — du kan jämföra källa och resultat när som helst.
Bokningar med flaggade fält skapas som utkast och blir inte aktiva i planeringen förrän trafikledaren bekräftat dem.
Varje AI-genererad bokning loggar vad som extraherades automatiskt och vad som korrigerades manuellt — full spårbarhet.
Magic Drop tolkar dokument på svenska, engelska och övriga EU-språk som ingår i navichains fem inbyggda språk.
De flesta AI-funktioner i molnbaserade affärssystem skickar dokument till OpenAI, Microsoft Azure OpenAI Service eller liknande amerikansk infrastruktur för bearbetning. Det innebär att era kunders namn, adresser och affärsuppgifter exponeras för samma CLOUD Act-risk som resten av en Azure-baserad plattform.
Magic Drop körs via berget.ai — en svensk leverantör av sovereign AI-infrastruktur. Era dokument processas av AI-modeller som körs på svensk infrastruktur, under svensk jurisdiktion, hela vägen.
Tre vanliga scenarier där manuell orderhantering tar mest tid — och där Magic Drop ger störst tidsvinst.
Många avsändare skickar fortfarande sina transportordrar som PDF-bilaga i e-post. Magic Drop läser bilagan direkt och skapar bokningen utan att trafikledaren behöver öppna ett enda dokument manuellt.
Kunder som fortfarande faxar eller skannar in handskrivna eller utskrivna ordrar kan fotograferas med mobilen — Magic Drop tolkar bilden lika väl som ett digitalt dokument.
3PL-operatörer och åkerier med många olika kunder och varierande orderformat sparar mest — Magic Drop lär sig varje kunds specifika format över tid och blir snabbare för varje order.
Prova navichain gratis och se Magic Drop bearbeta er första PDF-order på under fem sekunder.
Gratis upp till 2 användare · Magic Drop ingår i Pro · Data stannar i Sverige